L’Espace Gestion Locative de BUILDING KEEPER® Open Space permet un contrôle global et efficace sur l'ensemble des procédures techniques et administratives concernant la gestion des baux.

L’Espace Gestion Locative est orienté vers la gestion des activités de location à partir des exigences particulières du Locataire ou du Propriétaire.
Le logiciel est développé selon une philosophie de projet fonctionnel, visant à l'optimisation et à la coordination des activités locatives. Il est en mesure d'organiser, de gérer et de contrôler toutes les phases opérationnelles auxquelles le locataire peut être sujet pendant l'exercice, il restitue plus rapidement toutes les procédures récurrentes, grâce à un fichier chronologique, précis et détaillé.

La sélection, la visualisation des contrats et la documentation (actes notariés, quittances, factures, ...) concernant un bien précis, est effectuée à travers l'interface graphique du programme, directement avec les informations contenues dans la base de données.

À travers l'établissement d'un plan des échéances librement prédéfini par l'utilisateur, ce programme est en mesure d'accélérer les procédures de paiement des quittances et de facturation.

La facturation peut être établie sur une base mensuelle ou sur une base différente de répartition des coûts prédéfinis par l'utilisateur.