Les
fonctions de l’Espace Métrés
ont été projetées et développées
pour simplifier et automatiser les procédures
de collecte, d’organisation et de mise à
jour de l’ensemble du patrimoine documentaire
des biens immobiliers recensés dans l’Espace
Patrimoine.
Grâce à un système intuitif
et ergonomique de visualisation des documents,
le logiciel permet de réduire significativement
le temps technique de saisie des données
dans les archives centrales de l’Espace
Patrimoine.
La
documentation et les informations concernant les
immeubles recensés sont mises en relation
au même temps avec la base de données
centrale à travers des fiches spécifiques
qui permettent de visualiser et de réunir
en un seul dossier le matériel documentaire
appartenant à chaque immeuble. De cette
manière le patrimoine documentaire devient
disponible à travers une recherche rationnelle
et organisée selon des paramètres
définis en avance par l’utilisateur.
Les données collectées et organisées
dans les fiches peuvent être modifiées
dans le format original à travers l’application
qui les produit et elles peuvent être imprimées
à tout moment. Une fonction spécifique
de cet Espace permet aussi de travailler avec
des applications compatibles avec le format CAD
et elle rend possible la vérification des
relevés effectués directement sur
le format fichier DWG.
De
plus, l’Espace Métrés contient
des outils avancés pour la gestion logistique
intérieure des structures productives.
Grâce à une interface graphique intuitive
il est possible d’importer le plan d’un
bureau ou d’un local industriel de format
DWG et il est possible de travailler sur ce plan
à travers une série d’icônes
qui identifient les instruments et le personnel
dans ses emplacements de travail. Le programme
permet de gérer l’ensemble des données
techniques, logistiques et comptables par rapport
aux opérations d’entretien et de
facturation concernant l’ensemble des bureaux
ou des installations industrielles.
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